Data Collation & Reconciliation
Implico’s Prozessautomatisierungs-Toolset PAT
Datenabgleich und Abrechnung
In einer Branche, in der Effizienz und Präzision gefragt sind, hat Implico mit Data Collation, insbesondere mit dem Process Automation Toolset (PAT), die Art und Weise revolutioniert, wie Energieunternehmen ihre Datenabgleichs- und Abrechnungsprozesse verwalten. Das von Implico entwickelte und nativ in SAP S4SCSD integrierte PAT nutzt modernste Robotic Process Automation (RPA)-Technologie, um sich wiederholende und manuelle Aufgaben über mehrere Geschäftsfunktionen hinweg zu automatisieren.
Die Entwicklung von PAT basiert auf der umfassenden Erfahrung von Implico in der Energie- und Rohstoffbranche. Durch das Verständnis der besonderen Herausforderungen von Energieunternehmen hat Implico ein Tool entwickelt, das auf die spezifischen Bedürfnisse der Branche eingeht und dazu beiträgt, Prozesse zu rationalisieren und die Gesamteffizienz zu verbessern.
PAT ist in der Lage, sich wiederholende und manuelle Aufgaben zu automatisieren, einschließlich der Datenextraktion, des Abgleichs und der Erstellung von Abrechnungsberichten und Rechnungen. Dies reduziert die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter um bis zu 60 %, so dass sie sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren können.
Mithilfe der RPA-Technologie ahmt PAT menschliche Handlungen nach, um mit verschiedenen Softwareumgebungen zu interagieren und so höchste Genauigkeit und Effizienz bei der Ausführung von Aufgaben zu gewährleisten.
Durch die native Integration in SAP S4SCSD ist PAT ein zentraler Bestandteil der Implico Powerhouses SAP S/4HANA SDM (für den Sekundärvertrieb) und SAP S/4HANA RFNO (für den Kraftstoffeinzelhandel) und bietet eine umfassende Plattform für das Management des Kraftstoffvertriebs und des Kraftstoffeinzelhandels.
PAT zeichnet sich durch den automatischen Abgleich von Verkaufs-, Bestands- und Finanzdaten aus und stellt sicher, dass alle Datenpunkte exakt übereinstimmen, wodurch Fehler minimiert und Diskrepanzen beseitigt werden.
PAT wurde für die Verarbeitung großer Datenmengen entwickelt und ist skalierbar, um den Anforderungen von Unternehmen jeder Größe gerecht zu werden. Seine Flexibilität ermöglicht die Anpassung an unterschiedliche Branchenanforderungen und gesetzliche Standards.
6 Hauptvorteile von Implicos PAT:
Durch die Automatisierung von Routineaufgaben reduziert PAT den Zeit- und Arbeitsaufwand für Datenabgleich und Abrechnung erheblich und ebnet so den Weg für einen hocheffizienten Versandbetrieb.
Die Automatisierung reduziert den Bedarf an manuellen Eingriffen, senkt die Arbeitskosten und minimiert das Risiko menschlicher Fehler.
PAT gewährleistet ein hohes Maß an Genauigkeit bei der Datenverarbeitung, selbst bei großen Datenmengen, was für die Finanzberichterstattung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften von entscheidender Bedeutung ist.
Durch die Automatisierung von Routineaufgaben können sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf strategischere, wissensbasierte Aufgaben konzentrieren und so Innovation und Wachstum im Unternehmen fördern.
PAT erstellt detaillierte Berichte und Dokumentationen, die die Transparenz und Verantwortlichkeit von Geschäftsprozessen erleichtern, was insbesondere für Audits und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften von Vorteil ist.
Implico integriert das Management von Bulk- und Flaschengasen in sein SDM-System innerhalb von S4SCSD und rationalisiert die Betriebsabläufe mit Tools für die Beschaffung (CPR), die Logistikplanung (IDM) und die Prozessautomatisierung (PAT). Gleichzeitig werden die Anforderungen an das Flaschengasmanagement, wie z.B. Retouren und Flaschenmanagement, abgedeckt, so dass kosteneffiziente, voll integrierte Lösungen für die Gasversorgung angeboten werden können.
Lesen Sie mehr über Implicos strategischen Ansatz für Flaschengas.
Digitalisierung und Automatisierung
Im Energie- und Rohstoffsektor hat sich PAT als wertvolles Werkzeug erwiesen. Im Kraftstoffvertrieb und -einzelhandel automatisiert PAT beispielsweise den Abgleich von Kraftstofflieferungen und -verkäufen und gewährleistet so eine genaue Finanzberichterstattung und ein effizientes Bestandsmanagement. Durch die Interaktion mit Systemen von Drittanbietern wie ERP-Systemen oder Onboard-Unit-Anbietern bietet PAT eine einheitliche Sicht auf den Betrieb und ermöglicht so eine bessere Entscheidungsfindung und strategische Planung.
Das Process Automation Tool (PAT) von Implico ist eine leistungsstarke RPA-basierte Lösung zur Rationalisierung von Datenabstimmungs- und Abrechnungsprozessen. Durch die Automatisierung dieser Prozesse steigert PAT nicht nur die Effizienz und Genauigkeit, sondern ermöglicht es Unternehmen auch, sich auf wertschöpfendere Tätigkeiten zu konzentrieren. Für Unternehmen in der Energie- und Rohstoffbranche kann die Einführung von PAT zu erheblichen Verbesserungen der operativen Leistung und zu strategischem Wachstum führen.
Digitalize the right way
Als offizielle SAP-Standardlösung werden S/4 HANA SDM und RFNO exklusiv von Implico, dem einzigen SAP-Entwicklungspartner und Workbench für Sekundärdistribution und Kraftstoffhandel, entwickelt und gewartet. Erkunden Sie ihr Potenzial und machen Sie den ersten Schritt in eine automatisierte und effiziente Zukunft.
