Transformación digital del comercio de petróleo y gas y sus procesos logísticos

Los retos diarios a los que se enfrentan las empresas del sector del petróleo y el gas son mayores que nunca. Las empresas que tienen éxito trabajan sin cesar en la persecución de los siguientes objetivos para garantizar su futuro a largo plazo:

  • Automatización de los procesos: reducción del trabajo manual, concentración en competencias básicas
  • Fidelización de los clientes: ser flexible, ofrecer más servicios
  • Aumento de la eficiencia: continuar siendo rentables


SAP S/4HANA Oil & Gas for Secondary Distribution Management (SAP S/4HANA SDM) es un paquete de programas destinado a las empresas del sector del petróleo y el gas de cualquier tamaño. Este paquete de software específico para la industria ofrece funciones para una gestión y automatización eficientes de toda la cadena de procesos para comerciar con hidrocarburos. En este campo, SAP S/4HANA SDM gestiona todos los procesos relacionados con los combustibles, los lubricantes y los gases: venta al mayor, reventa, industriales, de consumo y estaciones de servicio.

SAP S/4HANA SDM integra todos los procesos en el sistema SAP, desde las predicciones de demanda y el reabastecimiento hasta las ventas pasando por la programación y la confirmación y publicación automática de datos. La solución se centra en la comunicación de alto rendimiento con las empresas de transporte, las plantas de depósitos y las refinerías, así como con la propia flota de la empresa.

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Funciones clave de SAP S/4HANA SDM:

  • Automatización de la logística
    Procesos automatizados de principio a fin para el suministro desde la planta de depósitos hasta el cliente final
  • Predicción de la demanda y reabastecimiento
    Gestione el autorreabastecimiento de los tanques basándose en la predicción del consumo
  • Gestión de los pedidos
    Gestión de los pedidos completamente integrada y base de trabajo central para las ventas
  • Programación de los camiones y envíos
    Mejore el uso de su flota de camiones con una herramienta gráfica fácil de usar para la optimización de los envíos y las rutas
 

SAP S/4HANA SDM: Un paquete, todas las funciones

El paquete, que está basado en SAP industry Solution Oil and Gas (SAP IS-Oil), ofrece funciones adicionales para la realización de pedidos, una tabla de planificación y organización gráfica fácil de usar para los horarios de los camiones y la logística, y aplicaciones para el cumplimiento de los envíos. Sus interfaces configurables garantizan la integración sencilla de los sistemas externos y los socios. La herramienta de automatización del proceso reduce las actividades manuales y garantiza una integración sólida desde la logística hasta las finanzas.

Gestión de pedidos con SAP S/4HANA SDM

SAP S/4HANA SDM mejora la gestión de pedidos y constituye una base central para las actividades de venta. Permite introducir pedidos, consultas, presupuestos y contratos de forma rápida y eficiente. El gestor de ventas siempre dispondrá de una visión global de toda la información y datos importantes de los clientes. La solución le guía a través del proceso de forma fluida y sencilla. La lista de funciones de apoyo para el departamento comercial incluye integración de teléfonos, control del crédito, actividades y notas CRM, la conexión con contratos de compra y niveles de stock, y mucho más.


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La función SDM «Gestión Integrada de los Envíos» permite planificar los envíos y el transporte de manera eficiente. Gracias a las grandes ventajas que ofrece, SAP ha incluido la app UI5 en su selección de «SAP Fiori Lighthouse Scenarios in SAP S/4HANA Cloud and SAP S/4HANA».  


 

SAP SDM S/4HANA

SAP Secondary Distribution Management for Oil & Gas (SAP SDM) está disponible como solución S/4HANA o como Business Suite.

En 2019, SAP e Implico agregaron los procesos empresariales para SAP S/4HANA SDM a la empresa modelo oficial de SAP para petróleo y gas. Esta empresa modelo de SAP ofrece una solución de referencia integral y lista para ejecutar que admite procesos industriales y de líneas de negocio centrales en toda la cadena de valor. 

SAP S/4HANA SDM incluye:

CPR – Continuous Product Replenishment
IDM – Integrated Dispatch Management
DC – Data Collation

Beneficios empresariales de SAP S/4HANA SDM

  • Procesos automáticos simplificados y optimizados
  • Servicio mejorado de atención al cliente, mayor satisfacción y fidelidad del cliente
  • Envíos transparentes y precisos
  • Uso mejorado de los activos
  • Flexibilidad y tiempos de respuesta rápidos
  • Costes logísticos reducidos y niveles de inventario optimizados
  • Rentabilidad total mejorada basada en herramientas auxiliares para una mejor toma de decisiones y la optimización del uso de los recursos
  • Necesidad de menos esfuerzo para gestionar el proceso de pedido a cobro
 

«Desde la introducción del portal, nuestra eficiencia y precisión a la hora de procesar los pedidos para el negocio de los distribuidores autorizados ha mejorado más del 50 %. Hemos logrado acelerar los procesos de gestión de pedidos, mejorar la precisión de los pedidos y reducir los costes administrativos notablemente. Como resultado, hemos conseguido exactamente lo que nos propusimos».

Tom Rossiter
Director de TI, Topaz Group


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