Gestión de la distribución y el reabastecimiento de gasolineras: rápida y sencilla

El reto más grande del abastecimiento de gasolineras con productos del petróleo es hacer las entregas en el momento oportuno. Si se hace la entrega demasiado pronto, se despilfarran valiosos recursos de logística. Si se hace demasiado tarde, se agota la gasolina y la gasolinera tiene que cerrar sus surtidores.

OpenTAS RDM (Replenishment & Distribution Management) ofrece todas las funciones necesarias para optimizar y automatizar toda la cadena de suministro de gasolineras. Esta solución integral abarca todos los pasos de la cadena de suministro, pues reproduce la cadena de procesos: desde el pronóstico de consumo, la generación automática de pedidos, la planificación de recorridos, la entrega y el registro de las cantidades reales suministradas hasta la facturación. Esto aumenta el rendimiento y la calidad, y reduce los costos de logística.

OpenTAS RDM de un vistazo

[fa icon="plus-square"]Generación y aceptación de pedidos
  • Monitoreo de las existencias de las gasolineras
  • Pronósticos de consumo (basados en el historial de consumo)
  • Generación de pedidos automatizada con las fechas de entrega óptimas
  • Consideración de parámetros como los horarios de apertura, los días feriados y las fluctuaciones entre el día y la noche, etc.
[fa icon="plus-square"]Planificación y optimización
  • Elaboración y eventual actualización de planes de recorridos inteligentes
  • Reducción al mínimo de los tiempos de espera de los camiones y los conductores
  • Soporte óptimo del sistema con función TDO (Truck Dispatch Optimizer)
  • Ejecución de los pedidos con la mayor eficiencia posible
[fa icon="plus-square"]Ejecución
  • Transferencia electrónica de los recorridos a la computadora de a bordo o PDA de los conductores
  • Máxima transparencia en la ejecución
  • Información inmediata a los conductores y a la central en caso de cambios
  • Monitoreo permanente del plan de recorridos gracias al registro de datos en tiempo real
[fa icon="plus-square"]Registro de las cantidades reales suministradas
  • Registro automático o manual
  • OpenTAS comprueba, clasifica y mejora los datos antes de enviarlos al sistema SAP
[fa icon="plus-square"]Informes
  • En tiempo real
  • Amplia gama de informes estándar
  • Posibilidad de crear informes específicos de clientes

¿Cómo funciona OpenTAS RDM?

El mayor punto fuerte de OpenTAS RDM es la automatización de procesos. Su función de aceptación de pedidos integrada OpenTAS ASR (Automated Service Station Replenishment) es única. El software procesa permanentemente los datos de las varillas de nivel para monitorear las existencias de las gasolineras de forma autónoma. A partir de estos datos el módulo ASR calcula cuándo se agotarán las existencias.

Por su parte, el módulo TDO calcula los recorridos para aprovechar al máximo sus recursos. Estos recorridos se transfieren luego de forma electrónica a la computadora de a bordo o PDA de los conductores. Así, los conductores pueden ver siempre qué recorridos tienen pendiente todavía.

Asimismo, el sistema permite lograr la máxima transparencia en la ejecución de los pedidos. La central sabe siempre todo lo que pasa dentro y fuera del recinto. Gracias a la comunicación vía PDA la central sabe, por ejemplo, cuándo un conductor sale y cuándo llega a qué depósito o gasolinera, y estos también pueden informar a la central cuando han concluido la carga o descarga. De esta manera la central puede intervenir rápido en caso necesario.

Ventajas de OpenTAS RDM

  • Mayor calidad de la planificación
  • Generación continua y reevaluación de pedidos de reabastecimiento
  • Ejecución sin problemas gracias a una mayor integración
  • Reducción del número de descargas del tanque al mínimo
  • Menos interrupciones en los procesos
  • Mejor servicio al cliente
  • Gestión segura de las existencias de combustible y, por consiguiente, eficiencia de costos óptima
  • Máxima visibilidad = alta capacidad de reacción
  • Entorno de extremo a extremo integrado
  • Costos de infraestructura minimizados 
  • Menos excepciones que requieren intervenciones manuales
  • Reducción de errores y del esfuerzo que conllevan las acciones manuales

«OpenTAS nos ha ayudado a gestionar nuestras existencias de combustible con mucha mayor eficiencia. Gracias a los datos en tiempo real ahora estamos mejor preparados para reaccionar con rapidez a las situaciones que se dan a diario en nuestro sector. Esto nos ha ayudado a mantener una disponibilidad de productos en nuestras estaciones de un impresionante 99,8 % como promedio»

John Tweddle, Gerente de cuentas clave para combustibles
Tesco (UK) Ltd.


Conozca más sobre la gestión y el reabastecimiento de gasolineras optimizados con OpenTAS RDM.

Con mucho gusto responderemos a sus preguntas sobre OpenTAS RDM y sus innovadoras funciones.

Contáctenos si tiene preguntas.

DESCARGAS
Historia de éxito DCC Folleto Fuel RetailingLibro blanco Digital Transformation 
Comparta esta página en su red:
   
Información adicional en una línea